Dopo la nomina del medico competente è necessario “formalizzare” l’incarico con una, appunto, “lettera di incarico del medico competente”.
La lettera di incarico deve avere un’intestazione che riporta i dati della Società e de rappresentante legale della Società che conferisce l’incarico al medico competente.
Un corpo centrale contenente, per esteso, i compiti e i ruoli del medico competente all’interno dell’Azienda.
Una parte finale con data e firme sia del datore di lavoro sia, per accettazione, del medico competente che ha accettato l’incarico.
Prima la lettere di incarico del medico competente andava inviata agli ispettorati, ora non è più necessario, basta inserire la data certa.
Di seguito si fornisce un fac simile della lettera di incarico del medico competente.
Egr. Dott (nome e cognome Medico competente)
Il sottoscritto (nome e cognome datore di lavoro) in qualità di (ruolo all’interno dell’azienda) della Società ( dati identificativi della Società) le conferisce l’incarico di consulenza in qualità di Medico Competente alle condizioni sotto riportate.
Presterà la Sua attività presso le unità lavorative: (specificare)
La sorveglianza sanitaria del Personale dipendente si espliciterà nella:
- effettuazione delle visite mediche d'assunzione e preventive periodiche con la periodicità stabilita dalle leggi vigenti;
- istituzione, la compilazione e l'aggiornamento della cartella sanitaria e di rischio per ciascun Lavoratore sottoposto a sorveglianza sanitaria;
- consulenza al Datore di lavoro su problemi che il D.L. 277/91 e 626/94 richiedono in determinate e specifiche fattispecie;
- formulazione dei giudizi di idoneità specifica alla mansione o di inidoneità totale o parziale e la comunicazione scritta all'Azienda ed ai Lavoratori;
- organizzazione ed il coordinamento dell'attività sanitaria relativa alle visite specialistiche o esami strumentali e biologici mirati al rischio professionale, eventualmente ritenuti necessari;
- comunicazione ai Lavoratori delle annotazioni individuali contenute nei registri e nelle cartelle sanitarie di rischio in tema di amianto, piombo, rumore, agenti cancerogeni ed agenti biologici;
- effettuazione, per gli esposti, degli esami clinico-strumentali mirati al rischio specifico e di eventuali vaccinazioni;
- collaborazione con la Direzione Aziendale alla predisposizione ed alla attuazione delle misure per la tutela della salute e della integrità psico-fisica dei Lavoratori;
- collaborazione all'attività di informazione e formazione dei Lavoratori, sulla base del protocollo che l'Azienda predisporrà sull'argomento;
- collaborazione, ove del caso, con gli organismi di vigilanza;
- effettuazione di eventuali vaccinazioni;
- informazione al Datore di lavoro su eventi per i quali la legge prevede tale iniziativa (superamento dei valori limite, ecc.);
- partecipazione alla riunione periodica del Servizio di Prevenzione e Protezione dai rischi;
- effettuazione delle visite mediche, correlate ai rischi professionali, richieste dai Lavoratori;
- informazione ad ogni Lavoratore sugli accertamenti sanitari ed il rilascio di copia della documentazione sanitaria;
- partecipazione alla programmazione del controllo della esposizione dei Lavoratori;
- tenuta, ove del caso, del registro degli Esposti ai rischi derivanti da rumore, agenti cancerogeni e biologici;
- collaborazione alla valutazione dei rischi ed alla stesura del documento di cui all'art. 4, comma 2 del D.L. 626/94;
- effettuazione dei sopralluoghi negli ambienti di lavoro con la frequenza e le modalità stabilite dalla normativa vigente;
- collaborazione alla predisposizione del Servizio di Pronto Soccorso.
La preghiamo di restituire copia della presente firmata per accettazione.
Data:
Il Titolare/Legale
Medico competente
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